随着行业的发展，展会也渐渐的多了起来，每个展会都有着自己非常有说服力的推广点，都“看上去很美”，利用行业开展会的时机，以参展为切入点完成销售提升或招商任务是不少参展企业的初衷，可在参展后不少企业会发现：参展效果并不理想，更苦恼的是不明白为什么会不理想，怎么办呢？究竟应不应该参展？应该如何参展？如何保证参展有效果？这些都是企业考虑的问题。
一、影响参展效果的因素分析
在参展之前一定要有一个参展计划和一个结果预期，也就是为了达到什么目的来参加展会，是为了扩大知名度？为了提升偏爱度？为了推广新产品？为了提升销量？还是为了开发新市场？不同的目的要设定不同的参展方案。当然，更多的时候，我们参展是期望多重收获的，例如既增高知名度又提升了销量，可这实现吗，当然可以，关键还是企业要做好参会前的前期策划。如何策划？这就要对观展者的情况、展馆的情况等进行分析与了解。
观展者的心理 经销商或养殖户多数是来当看客，而不是来谈生意的。厂家参展是想抛绣球给目标经销商，可随着行业格局的日趋成熟，来观展的经销商们也日渐理性，这些经销商们多数已经是其它厂家的稳定经销商，他们来看展会一方面是看看行业的动态和发展趋势，另一方面想看看自己所经销的品牌有没有来参展，风采如何，发展前景怎样。就算是有意在展会上找新品牌的经销商，也是抱着先看一看，回头仔细考察后再确定的心态，所以单凭展会感觉，立即签约成交的已是越来越少了。
展会现场状况 展馆内信息相互干扰大，令经销商难以取舍。展会现场完全是信息爆炸的状态，参展单位都使出浑身解数，发布出各类广告信息。经销商走到一个展区就要经历过一番信息洗礼，每个展区都会有一些亮点，使得经销商眼花缭乱、无所适从、难以取舍。
信息收集情况 展馆内厂商双方无法进行深入沟通，容易错失合作机会。来观展的人员川流不息，参展企业较难判断对方的真实身份和意图，在展会现场沟通的内容通常都会有所保留。加上展馆内噪音分贝较高，没有一个较好的沟通环境。另外，在展会上收集到的名片和登记本上的信息也是鱼龙混杂，参展结束后通过电话跟进往往事倍功半。
二、如何保证参展效果
既然有这么多因素降低了参展效果，是不是就不要参展了呢？当然不是！我们要客观的认识到：展会只是一个机会，一个可以供参展商借势的机会，问题的关键不在于机会如何，而在于如何借好这个势！借好势的重点是将不可控因素转变为可控因素。常见的方式是：另设会场——将展馆作为展示的窗口，将另设的会场作为商务洽谈的特区。比如，参展商们便在展会期间同步举行品牌推广会、新闻发布会、招商洽谈会、客户招待会等等各种形式的招商会，这样就将不可控因素在很大程度上转变为了可控因素，能最大限度地发挥展会效果。
——参加品牌推广会、新闻发布会的人多数抱着谈判的心理，而不仅仅是看客，尽管在实际操作时可能还会有来刺探消息的非目标客户。来到会议现场的，一般都是参展商邀请过来的，他能应邀而来，就证明了对你有兴趣，也就有意向跟你谈生意；
——会议室的布置完全由主办企业决定，在会场布置、会议内容等方面只有主办企业想传达的信息，没有其它竞争对手的信息干扰，便于目标客户深度接受；
——会议室相对安静，如有需要还可选择会议室一角或房间进行进一步的深度沟通，包括生意上的细节，这样切实提高了招商效果。
那么我们怎样使借势举行的会议达到最大的预期效果呢？
首先，一个客户活动如果想举办成功，除了很好的策划外还一定要进行前期的推广和宣传，一般一个大活动要有4～5个月的推广期，一个小活动要有2～3个月的推广期;
其次，就是对活动的定位和要达到的目的有个前期的评估，能提升企业品牌形象的活动才是我们需要的，提升客户的认知度、提升销量、提升内部员工素质的......如果我们做的活动没有达到这些目的，那应该总结一下哪个环节出了问题。
最后，就是一定要做好会后的推广、销售跟进和总结，或者说现在越来越重要的是，在一个活动举办成功后我们都应该做些什么，对我们维系老客户，开发新客户或者是与竞争对手拉开距离起到了哪些积极的帮助。
另外，一定要强调的是活动的执行和细节的到位。做任何一个活动一定要对参会人员进行培训、对嘉宾进行相关沟通，要利用有限的时间多和客户沟通，对重点客户一定要拜访到位。
还有，现在越来越多的企业都在参展的同时举办各种形式的客户活动或招商会，随着时间的推移有的企业可能会发现：这种方式的招商效果也不如以前了。怎么办？这时要抓住两个“点”：亮点和触点。亮点，讲的是要有媒体关注的新闻亮点；触点，讲的是要有让目标客户心动的触点。策划此类会议时，要充分发掘展会期间可供使用的资源，在执行时充分利用好这些资源。在展会之外，可以借用的资源有：政策资源（当地大力推广养殖行业）、学会协会资源（正在大力倡导健康养殖等活动）、媒体资源（大众媒体组织的各类活动）等。
总之，参展，展馆内的功夫要做足，那是基础。如果能把展馆外的功夫做到家，参展效果才能充分得到体现。借势，借好势，在考虑借势的同时，企业再结合一定程度的造势，便能让参展效果倍增。
