一、兽药展会概况及特点
展会做为一种特殊的流通与传播媒介,对参展商来讲,有着建立联系、产品宣传、贸易成交、市场调研、打造品牌等诸多作用。随着近些年畜牧业的快速发展,行业的各种展会也如雨后春笋般的从无到有,从小到大地发展起来,可谓蓬蓬勃勃。一个展会的成功举办可以为当地和周边地区畜牧业的发展起到积极促进作用,同时也为畜牧业相关的产业提供良好的发展环境与更为开放的外部市场,作为畜牧行业的一员,展会同样了促进了兽药企业不断完善内部管理和技术改造。总体来看,我国的畜牧展会主要有以下几大特点:
空前繁荣 特别是从2000年开始,国内的畜牧业展览会呈现快速增长的趋势。据统计,2007年上半年,国内共有内容相似的畜牧展会20余场。可以说,各种国家性、地区性以及各省举办的大小展会交相辉映,展会之间的竞争愈演愈列。因此,我国急需一些规模化、专业化、服务职能强、影响力大的品牌展会。
国际化程度逐渐提高 随着我国畜牧业的快速发展,与国际的接轨越来越近。中国国际集约化畜牧展览会(VIV China)近几年在中国的成功举办,2007年北京国际畜牧与奶业展览会(ILDEX)的成功申办,越来越多的国外参展团体与个人来到中国参加我国的畜牧展会,大大促进了国内外企业间的技术交流与贸易合作。
内容逐渐多样化 目前我国一部分畜牧展会除了传统的企业形象展示、产品宣传、贸易洽谈外,还有主办方或企业举办的行业论坛、人才招聘、讲座、企业评选等多项活动内容,集多种功能为一体的综合展览会成为畜牧展会的一大特点和发展趋势。
二、存在的问题
在展会蓬勃发展的同时,一系列的问题也逐渐显露出来,主办方专业知识的欠缺、展会审批过于复杂、政府的不合理干预、畜牧展会的发展时间较短、发展速度过快等原因导致我国的畜牧展会与美国和德国等一些西方国家相比,还存在一些明显的不足:
规模小,竞争力弱 无论从展馆的规模、参展企业的数量、参观人员的数量上讲,我国的畜牧业展会较一些发达国家都有明显差距,过多的小规模展会,使组展成本升高,分散了展会的有限资源,也对参展企业的参展效益产生不良影响,使其积极性受挫。
档次低,难以吸引大买家 这主要体现在两个方面,第一,国外企业和国内大企业参战数量少;第二,缺乏高质量的专业观众,如企事业单位的高层领导、主管等决策人物。其他象宣传手段、品牌打造等方面也存在明显不足。
服务质量差,不能满足需求 展会作为服务业的一种特殊形式,服务的质量自然会影响到自身的规模和长远发展。目前我国畜牧业展会的整体服务质量差.转载自中国兽药114网,不能满足参展商与观众的需求,主要体现在:第一、主办方提供的服务单一,相关配套服务缺乏;第二、展馆内服务差,客户有怨言;第三,不能满足客户的一些其他临时需求。
展会效益低 由于畜牧展会过多、规模过小、没有形成强势品牌,导致目前畜牧展会无论是社会效益还是经济效益都没有很高的回报。
笔者认为,尽管目前我国的畜牧业展会还存在诸多问题,但我们应该相信,通过市场竞争,优胜劣汰,展会组织机构在“软硬兼施”完善自身的同时,优势互补、加强合作,规范有序的展会市场必然能够形成。
三、企业如何参展
如何在众多的展会中选择适合自己的合作伙伴是企业参展的关键。参展企业应从自身出发,根据经营产品、覆盖范围、企业未来发展方向以及各展会的特点,有针对性的进行选择,笔者认为可以参考以下原则。
选择有针对性的展会 目前国内的展会已向专业化方向发展。比如国际性的VIV会,全国性的有中国畜牧业既饲料工业展览会,地区性的有各省或各区域举办的畜牧展览会,另外还有各种学术性会议。对于名目繁多的展会,企业应根据自己的发展战略来选择适合自己的。
选择合适的展位 展位选择的合适,可以达到事半功倍的效果,展位选择不合适,则事倍功半,以下是选择展位时应注意的几点:
1.参观人数多时,不要选择靠近门口或主通道的展位。根据国外展会主办机构的调查,一个规模宏大,吸引参展人数多的展会,观众不会在展馆门口或主通道两侧停留或停留时间很短,而且不利于与客户的交谈。反之,如果参观人数较少,参展商应尽量选择靠近展馆门口或主通道的两侧。
2.应选择距离新闻中心较近的位置,这样比较容易吸引媒体的注意力,如果对你进行采访和报道,那么你参展的效果将会得到提升。
3.参展企业应多留心观察、分析和比较展馆内的不同展位对企业带来的影响,争取选择一个对企业交易、洽谈、形象展示都有利的位置,用最小的投入,去争取最大的回报。
设定目标 参展是为了什么?是为了寻找大的潜在客户?是想去了解最新的技术?是想了解竞争对手的情况?还是获得更多行业发展的信息?总之,提前对自己的参展目标进行规划,带着这些问题去参加展会,参展的效率会得到提高。
制订详细的参展计划 通常,参加展会要提前一年做出计划,以便做出费用预算。计划的制订要尽可能详尽,不仅包括参展人员的吃、住、行,也应考虑对客户或供应商的招待,准备安排哪些活动?计划在会上拜访哪些客户等。
避免盲目搭建豪华展台 现在越来越多的企业不顾自身实力,盲目跟风,把参加展会的大部分精力花在展台的搭建上,尽管一个漂亮的展台有利于企业的形象的推广,吸引更多的观众眼球,但这绝不是参展成功的关键,参展商应根据自己的实际情况把更多的精力用在参展的内容上,而不仅局限在形式上。
选择合适的参展人员 参加展会的团队一般由企划部、市场部、销售部、研发部等部门的负责人构成,人数3~10人不等。