某化妆品公司市级分公司销售情况一直不是很理想,究其原因主要是缺少一个优秀的领军人物,导致市场管理混乱,业绩不佳。于是公司总部不惜重金挖来一位新的销售经理。
该经理营销专业科班出身,又在市场一线打拼多年,刚来公司没几天就找到了影响公司业绩的几大因素:第一,销售部与其他部门沟通有问题,造成资源整合不利、信息反馈不及时、销售部门孤军奋战;第二,市场管理棍乱,所有业务人员象无头苍蝇一样没有目标地工作;第三,人才流失给企业进一步扩大市场份额带来一定的压力。
在实地考察时该经理发现,销售部十几个人在市场上东扎一头,西撞一下,没有明确的市场细分,结果不但影响整个团队的销售业绩,而且不利于团队团结,经常发生因客户冲突起内部纠纷的情况。一名销售主管每天忙着协调、分单、报表,基本上无暇顾及市场的考察与监督,长期混乱的工作状态让业务精英一点工作热情都没有,有的正在寻找合适的跳槽机会。
面对这种形势,为了尽快解决销售部的问题,他果断实行了内部改革。
一、明确职责,让适当的人做适合的事
经了解,原来的销售主管是由原来一名业绩很好的业务员提升的,其主要特长是善于沟通,故首先根据其优势将其提升为销售部副经理,职责是与公司其他部门协调沟通,提升与特长使其干劲倍增,首先与人事部协调,解决了业务员的交通补助和午餐补助问题,让员工的积极性提高了很多;其次,把市场反馈的产品定位偏差问题报告给企划部,企划部则及时修正定位偏差,让公司产品信息更有效的传达给目标客户。然后将其他11名业务员分成四个业务小组,第一小组全面负责市内二批业务,第二小组负责周边县市及郊区的批发业务,第三,小组负责市内大卖场业务,第四小组负责市内商超业务。在此基础上,又新招聘了一名销售部文员,负责接听电话,并配合销售部副经理配单报表等工作,而经理本人则亲自担任市场督导一职,检验所有员工的工作成果。
二、理顺业务模式
有了明确的工、明朗的工作目标,下面就具体到工作方法上,新经理对业务员提出了“两保”、“三先”、“四定”的业务模式,并把大卖场客户进行了合理分配,商超小组则按市内城区划分。
“两保”旨在保证商家利益,建立长期的合作关系。其主要内容一是保证到期无条件换货;二是保证商家单品利润,力在完成一定销售额后给予相应的奖励。
“三先”旨在提高服务质量,在激烈的市场竞争中争得先机。新经理要求业务员无论面对新老客户都要做到进门先问好,以便给客户留下良好的印象,这样在客户销售产品时会自然因感情因素主动推介你的产品。其余“两先”分别为定货先送到和有促销活动先通知,并及时把促销品送到客户那里。
在“三先”模式中,最难完成的工作是定货先送到,需要配送部门的积极配合,这时,销售部副经理就起了很大作用,说服配送部门经理,让配送部加班加点保证货物及时送达,当然,有些小店的货量较少时,会要求业务员不辞辛苦地用自行车送货。正是公司每一个员工的努力,让该公司在该市拥有了最讲信誉、送货最及时的美誉。
“四定”即定时、定人、定线、定车。新经理要求所有业务员对客户要进行定时回访,避免缺货情况发生。定人、定线原则一是为了客户服务的长期性考虑,二是固定的业务员对自己所辖区域情况比较熟悉,不会跑冤枉路,大大提高了员工的日常工作效率。而定车则是为了能够保证货物的及时送达。当然,固定的车辆也要坚持定线原则。
三、建立新的管理制度及激励机制保留人才
虽然通过以上人员及业务模式调整,解决了产品销售不良的情况,但接踵而来的问题就是进一步扩大市场份额,增强公司在市场上的竞争力,要完成这项任务就要有高素质的营销团队。但由于公司发展状况不理想以及没有很好的晋升、激励等管理制度,很大一部分优秀员工己纷纷跳槽。针对这一情况,新经理君从四个方面着手,完善了公司的管理机制,从而提高了员工工作的热情,为公司进一步的目标奠定了坚实的基础。
(一)完善考勤制度,实施人性化管理
建立“多背一”机制,即一名销售人员休假,必须提前安排好休假当天的工作,未尽事宜由公司其他员工帮助解决。这种机制不但完善了日常销售工作中的不足,解决了员工休息问题,还增加了员工:个人的积极性,增强了员工之间的团队协作意识,取得了一箭双雕的效果。
(二)人人可以做主管
考虑到随着业务的不断增长,有些小组需要有小组主管来管理,同时也是为了公司长远发展,更好地挖掘人才,便重新制定了部门晋升制度,新制度规定主管提升要看三方面:第一,销售业绩。在小组里面销售业绩可以不是最好的,但必须名列前茅并且比较稳定;第二,综合素质,包括仪表、知识、思想道德、业务知识、再学习能力与协调能力等;第三,员工的不记名选举,这样有利于主管日后的管理工作。
(三)有效激励
为了更好地激励员工,新经理特在公司会议室挂了一面黑板,把所有销售人员当日当月的业绩统计表定期公布,并设立了“3+3+1”奖项,即连续3个星期的销售冠军给予奖金XXX元;连续3个月的销售冠军给予奖金XXX元;连续1年12个月的销售冠军给予奖金XXX元。通过以上措施,增加了所有员工的竞争意识,也让员工认识到了自己的价值所在。
(四)培训
新经理定期为员工讲授市场营销、产品及行业发展状况等知识,而且不定期聘请知名专家来进行培训,大大提高了员工的业务技巧及工作热情,同时也为公司培养了一支强悍的市场生力军。
至此,分公司的销售业绩与日俱增,再加上所带领的这支强悍队伍,一举拿下了公司的年度最佳销售经理奖和最佳团队奖。
从以上案例得出的结论是,优秀的营销经理首先必须具备发现问题的能力,然后能够逐一化解,能够对市场及公司进行有效的管理,才能使公司的业务长治久安,才算胜任这一职位。