凡事预则立，不预则废。一场具有轰动效应、成功的，公司、经销商、养殖户三满意的科普讲座，需要精心策划、充分准备。
兽药要以公司“科技到家，养殖发家”的名义，恰如其分的宣传，通过各种方式，让养殖户知道：
A、3天之后，本乡或本村将有一场技术讲座，主讲人是谁？有无水平？
B、能否有收获？与会者还会得到什么物质奖励或实惠？
C、时间是多久，与我自己的生产、生活有无影响？
D、到会主持人是谁？有无乡（村）领导出面号召？
E、我去还是不去？……这些都要让养殖户心中有数。
3天前，（根据会议大小而定）也可向有关领导（分管畜牧、农业的领导）呈述来意，邀请他们参加，不仅有号召力，与会助兴，还可增加讲座的知名度、信任度、重要性，可能吸收更多养殖户到会。
一确定基本听众
1、当地4个养殖村内的养殖户
2、二级经销商
３、当地兽医
４、有影响的村组骨干
二宣传
１、提前发布通知
2—３天前发书面通知，由科普员、经销商、村委会支发
２、拉横幅
２—３天前在村傎上拉过街横幅——热烈欢迎公司专家来我乡（镇）免费科学养殖讲座，造成大家心目中的印象。
３、贴海报
１）在交通要口或街巷显眼处张贴海报（有些地方要通过工商或市管部门），说明内容、时间、地点，还要有新、奇、特感和煽动、吸引力；
２）介绍主讲人的头衔可加些“磁性语”，如“专家讲座，致富机会，切莫错过！”，“一流专家，一流水平！”，“现场表演，技术革新”，“抽奖问答，别有风趣”，“技术下乡，机会难得”，“会后抽奖，欢迎光临”；
３）字不妨写的工整些，艺术一点。
三做好筹备工作
1、找好地点，布置会场。按预计人数多少，联系好会场，可以是礼堂、影院、学校教室、经销商店门口，晴天也可以是院坝，夏天须在大树荫下。不能在偏僻难找，交通道路旁边（过往行人，车辆干扰大）。冬天要避风，夏天要凉爽，人们要估计够。
2、头一天要清扫地面，抺洗桌凳灰尘，挂好会标，找好黑板，粉笔，刷子，考虑好开水，桶、茶杯用会场前的宣传牌，产品介绍，欢迎词语，报到登记桌凳，标记，记录本，登记表，笔，缺一不可。
3、如有电视机放VCD或讲课有投影仪，怎么安，公司VCD谁准备，音箱话筒怎么安，务必清楚，件件落到实处，切忌临渴掘井，手忙脚乱。
４、会场外面横幅、条幅、标语、宣传画、说明书，“不准小孩入内”的警示均须一一挂好。
５、发放资料编号、扎捆，课堂抽奖、会后抽奖的奖品各类、数量、投资编号、票箱、送客户的资料均须头天——准备、落实好。
６、活动流程一般是“介绍到会领导、专家——当地党政领导讲话——企业领导讲话——讲课（穿插有奖问答）——典型发言（现身说法）——疑难解答——抽奖或发书（小礼品）——散会
７、人员分工：报到登记、资料发放、迎宾引进人、维持秩序、主持人照相师、发奖品、递话筒、技术示范时助手、均须分工明确。
８、事前与主持人衔接：告诉主讲人时间、地点、题目、预计参会人员规模、讲授中大约抽奖提问奖品数量、现场表演的内容，让主讲人有充分的准备。
四、讲座内容确定
① 内容应当具有科学性、针对性、实用性、时效性
② 内容实用，通俗易懂，简单明了（时间不能太长或太短）
③ 图文并茂，讲实结合
