客户的信用情况是销售人员确定付款方式和合作方式的重要依据。
一、调查客户信用
一对客户信用调查的目的
(1)了解往来客户的信用情况,保障业务的安全,防止呆坏账的出现。
(2)找出信用优良的潜在客户,进行重点跟进,扩大自己的业务源泉,提高业绩水平。
二客户信用调查的步骤
1、制定计划
2、客户信用资料的掌握
(1)长期交易记录;
(2)营业执照复印件、财务报表、票据交换所的个人信用证明等。
3、实地调查
三客户信用等级的确定
二、做好收款工作
一收款前的准务工作
(1)做好客户销货或者往来交易的统计,包括交易时间、交易数量、约定的付款时间、该收款金额等到。
(2)与客户联系,让客户有所准备;
(3)使用信函方式
二收款时的工作
(1)客户付款,不论是支票还是现金,都要当面点清,另外还要防止假钞、留心支票的各种有效凭证及填写是否正确等。
(2)若客户不能一次付全部货款时,销售人员要将尚欠的款项再列入“收款回执联”里,并请客户签字确认。
(3)若客户对售货清单内的货款整笔支付时,应将客户签名的“收货回执联”交还客户,表明钱货两清。
(4)若客户在付款时要求折让,销售人员可在权力允许的范围内同意客户的请求,但要先向自己的主管汇报请示,同时请客户填写“折让证明单”。
(5)收取货款时,如果客户因事外出,可向其他有关人员收取;如对方因手续或责任不允许,而客户短时间内无法赶回时,销售人员可暂是时离开并留下字条,待稍后或改期拜访并收取货款。
(6)收款后,要礼貌的说声谢谢,然后离开,逗留时间不要过长。
三货款收回后的工作
(1)销售人员对于每天回收的货款要逐一做好记录,以免日后发生分歧。
(2)及时交款并销账
(3)与客户核对或沟通,表示谢意。