用户是公司发展的源泉,同时也是我们存在的理由;而服务质量则是发展用户,让我们生存得更精彩的决定性因素。每一个企业、每一个企业的宗旨都会不约而同地提出用户服务,只是口号不同、表达方式不同;但要真正在工作中,做事的每一个细微之处,却是难上加难的事;对于有的企业,有的员工,用户服务最后演变为一句做秀用的口号而已。对于新思维公司,公司管理层真彻体会到服务的重要性和必要性,想方设法改善我们的服务质量。我希望全公司都汇入用户服务的集合中,用我们的智慧与勤奋共同把用户的事情做好,这样才会使新思维永立不败之地!
一、 用心去服务
IT行业的竞争最终是服务质量的竞争,找一些新产品已变得不稀奇,拥有一些自主产品也是应该的,但服务质量却是学不会、抄不来的。我认为只有大家都能用心去服务,我们的服务质量才能真正提高。多替别人想想,把用户与我们自己换个位置思考,想想人家在遇到问题时会如何着急,想想人家也要面对成千上万的用户等待下单,想想一次不经意的失误会带来成千上百万的损失,你就知道用户是何种心情。会安装交换机的集成商多如牛马,用户为什么偏偏选择你,如此巨大的信任基础上,我们又怎忍心伤害别人!用户要我们服务,要我们提供技术支持,要我们解答问题,因为他有困难,因为他有需要帮助的东西,就如同你上医院看医生,心情是同样的,我们每一个人都生活在现实世界中,你帮别人,别人帮你,相互到永远!更何况我们还要挣利润,我们还要用户作为样板去影响别的客户。 服务是高尚的,服务是职业道德的最主要内容,服务质量的高低是衡量一个人人格水准的体现;而决定服务质量高低的因素是你是否用心去做!
二、 细微之处见功夫
就我公司的具体情况而言,我们的用户服务内容将贯穿于"需求分析"、 "方案设计"、 "项目实施"、 "项目试运行"、 "项目运行"、 "项目交接"、 "项目后续支持"、 "项目升级"等过程,要想做好服务,我们每一个人都得用心去分析、去体会诸过程中,我们所应做好服务的每一个细微之处。
你不会拿Intel交换机当Cisco交换机给用户,但你也许会出发前不检查配置是否正确,交换机电源是否正常、文档资料是否齐全,机身上是否有手印子;你也许会到用户地后,不问别人何时安装较妥,装完以后将资料、光盘撒一地;你也许会装完就走,不做任何测试,不做任何说明,不打一声招呼就走,等等。这些都是细节,都是一些琐碎的环节,但这些很重要,都是决定你尊重别人与否,别人认为你具不具备服务高水准的表现,最后决定用户是如何评价新思维的。 只有把细节做好了,整个项目才会体现出水平,不要嫌琐碎,不要怕重复,不要马虎,用户起码用5%的差价买我们的这些服务!
三、 服务是一个完整的系统
我们的用户很多,他们的技术水平,他们的性格好恶,他们的要求……不尽相同,但都有一个共同点:对服务态度好的、服务响应时间短的、真正解决问题的肯定是喜欢的。如果我们的服务能成为一个系统,能成为一种惯性,能成为一种自然,那么我们就不会出现大小用户之分,就听不到"这个用户真难搞"、 "这种事也要我去"等等声音,我们就能做到有理有节、有条不乱地做服务。
四、 学习雷锋的服务精神
有一种思想很不对头,认为为用户做一些事是多余的,认为个人吃亏了,公司吃亏了!请大家永远记住:别太急了,天长地久的,我们付出多少才会得到多少,绝大部分用户都是心知肚明的,他们的心中也有一杆秤,他们会判断高尚者和势利小人的,新思维提倡大气观、大局观,新思维追求长期行为,新思维推崇雷锋精神!五十年代的战士就提出“为人民服务”、“为人民做好事”,人类进化到二十一世纪,没有理由不 “为用户服务”。
五、 技术是服务质量的保障
当然,光靠一腔热血、一脸的真诚是解决不了问题的,这些仅仅是最基本的,我们要练就一手好技术,要真正提高个的综合素养;用户是老师,他的问题就是试题,如果我们每一个人都想想当用户万分火急而你却吱吱唔唔时的狼狈,还有什么理由不去多学技术、多悟经验呢?也许培训时学的东西一年多用不上,但没准派你一个人去外地时就用上了。果说服务好用户是积德,那多学点技术就是养性!
六、 低代价服务是服务的最高境界
所谓低代价服务是指:用户系统的故障修复时间最短,用户系统故障所致的损失最少,用户系统故障等的修复投入最少,公司所投入的时间、代价、人员等最少。忙一个通霄才解决的服务要么是大故障,要么是无备件可用,要么是技术不过关等,唯一可安慰只是服务精神很好,但服务代价很高。 要做到低代价服务,就必须尽可能在需求分析阶段、设计阶段将故障点,故障易发点封杀,并具有预见性解决办法;在项目移交时,将整个项目对用户有一个完整的、明晰的交接,教会他们处理应急状况的办法;对项目进行规范的管理、对用户的项目历史、现状详尽记录,随时有应急方案……低代价服务建立在一个用心的、注重细节的、技术精良的、系统化服务的服务团队之上!
七、 用户是公司存在的理由,服务质量是区别新思维与其它公司的标准,客户满意度是新思维评估服务人员的唯一尺度。用户服务是公司的共同义务,我们每一个人都得重视用户服务!