第二节 自检内容
按《兽药GMP》要求,兽药生产企业自检工作应按自检工作程序对人员、设备、文件、生产、质量控制、产品销售、用户设诉和产品收回的处理等项目和记录定期进出口检查,以证实与本规范的一致性。
一、机构与人员情况自检
1.企业组织机构设置情况 兽药生产企业应建立与兽药生产、质量管理相适应的管理机构,各机构和人员的职责要明确。
(1)管理机构设置情况。
(2)各级管理机构的职责权限。
2.企业各级人员的配备情况
(1)各级生产、质量管理人员配备情况。
(2)从事兽药生产操作、质量检验人员及生产辅助人员配备情况。
(3)人员素质情况,包括学历、资历、专业知识工作经历等(需提供相关人员的学历职称资格证书)。
(4)特殊工种人员(包括锅炉工、电工等)人员资格情况。
(5)人员健康档案。
(6)质检负责人的变更是否在省级兽药监察所备案,质检人员是否持有省级兽药监察所颁发的上岗证。
3.企业各级人员培训教育情况
(1)培训计划内培训计划实施情况。
(2)人员培训效果的检查与评估情况。
(3)现场抽查受培训员工情况。
二、厂房及设施的自检内容
1. 企业厂区总体布局与生产环境情况
2. 厂房总体工艺布局情况。
(1)非洁净区与洁净区厂房内部装修及维护情况。
(2)生产区域工艺布局情况。
① 生产场所与工艺流程符合性。
② 防止人流、物流,交叉污染的设施及措施。
③ 防火、防爆、防虫等设施。
④ 洁净(区)室的设置。
a. 洁净室墙、地面维护及水池、地漏装置。
b. 洁净室各种管道、灯具、风口及其他设备用设施的安装和维护。
c. 洁净室空气、人员、物料、净化设施及处理方法。
d. 洁净室综合措施(温湿度、照度、尘粒、微生物数、压差等)及主要指标监测记录。
(3)仓储区工艺布局情况。
①仓储环境、设施及温湿度监测装置及相关记录。
②仓储区物料存放情况及相应的标识、记录。
(4)工艺用水处理及维护情况。
(5)质量管理部门设置。
① 各类实验室布局、使用情况。
② 仪器室环境。
③ 实验室的设置、使用情况。
(6)特殊品种生产厂房设置。
① ß-内酰胺结构类等特殊兽药生产,隔离情况。
② 中药材前处理,提取、浓缩与其他制剂生产的隔离及通风除尘设施情况。
③ 动物脏器、组织的洗涤处理与其他制剂生产隔离。
④ 生物制品生产特殊要求。
三、设备自检内容
(1)设备管理的规章制度(包括设备操作维修、保养、清洗、校验、验证等管理制度)。
(2)主要设备档案。
(3)设备台账、卡片、标识及进行设备管理的检查维修保养、清洁、运行等记录。
(4)生产、检验设备检查。
① 生产、检验设备符合工艺生产技术要求程序;
② 生产检验用仪器仪表、量器、衡量精度检查、状态标识、校验记录;
③ 纯化水、注射用水设备符合工艺要求程度(材质内部结构等);
④ 关键设备的验证情况及记录(如灭菌设备、灌装设备等)。
四、物料管理自检内容
(1)物料管理制度(包括物料的购入、贮存、发放等管理制度)。
(2)物料的质量标准和检验报告(包括中药材质量标准)。
(3)物料的采购。
① 对供货合同或订单。
② 供货合同或订单。
(4)生产及仓贮物料管理。
① 生产区、仓库物料定置区域划分。
② 物料初检、编号请验单及物料标识。
③ 不合格物料的管理。
④ 物料管理的账、物、卡相符情况。
⑤ 仓贮区温湿度监测装置及记录。
⑥ 特殊物料的管理。
a. 对温度、湿度、洁净度或其他条件有特殊要求物料的管理。
b. 兽用麻醉药品、精神药品、毒性药品(包括药材)及易燃易爆和其危险品的验收、贮存、保管、使用销毁情况。
c. 兽药标签、说明书的管理。包括标签、产品使用说明书内容;仓库标签的验收、保管、发放、领用及记录;
包装车间标签发放、使用、销毁记录。
⑦ 先进先出执行情况。
⑧ 物料保存期限及复验情况。
五、卫生管理自检内容
(1)兽药生产企业的各项卫生管理制度(包括环境、工艺、厂房、人员等)及检查记录。
(2)厂房、设备、管道、容器等清洁操作规程。
(3)生产区域的清洁卫生管理。
① 厂区清洁卫生情况。
② 生产区域清洁卫生情况和检查记录情况。
③ 洁净室(区)消毒灭菌情况及记录。
④ 设备清洁卫生及检查记录。
⑤ 卫生洁具管理情况。
(4)人员卫生管理。
① 一般生产区人员卫生情况。
② 洁净室(区)人员卫生情况及人员控制情况。
③ 生产人员健康档案。
(5)工作服清洁卫生情况。
① 不同洁净级别工作服的材质,样式。
② 不同洁净级别工作服的清洗周期,洗涤灭菌和保管发放情况。
(6)清洁、消毒后检查、验证情况及记录。
六、文件管理的自检内容
(1)文件管理制度。
(2)各部门管理制度及生产和质量管理文件清单。
(3)生产质量管理及其他部门记录清单。
(4)各类制度文件、记录抽查内容是否符合《兽药GMP》要求。
(5)各类文件制度的起草、审核、发放、使用、保管等及抽查记录。
七、生产管理自检内容
(1)生产工艺规程的执行情况。
(2)生产岗位操作法、SOP的执行情况。
(3)生产过程按工艺质量控制点要求进行中间检查情况。
(4)批生产及包装记录的记载及管理情况。
(5)生产工艺用水定期检查、验证情况。
(6)生产现场环境卫生,工艺卫生执行情况。
(7)清场制度执行情况及清场记录。
(8)不合格品处理情况。
(9)断电等突发事考故的处理情况。
(10)原辅料及包装材料的领取使用、管理情况。
八、质量管理的自检内容
(1)各种质量管理制度、质量标准(原辅料、包装材料、中间产品、成品)及产品内控质量标准、检验操作规程,仪器使用规程、工艺用水质量标准等。
(2)质量管理部门主要职责及执行情况。
A.自检工作开展及相关记录、报告。
B.验证工作开展及相应材料。
C.供方评价开展及主要材料。
D.工艺用水及洁净室定期监测报告。
E.用户投诉管理及处理相关证据。
F.退货、不合格品的管理及处置记录、台账。
G.主要产品质量档案。
H.滴定液配制、标定、分发及相应记录。
J.标准品、检定菌、管理及相应记录。
K、毒剧化学试剂及药品的领用记录。
L.留样及产品稳定性考察管理记录。
M.物料检验及记录工作。
① 抽样方法及抽样记录。
② 各种检验仪器的校验标识、校准记录。
③ 抽样检验过程及标准。
④ 检验记录及检验报告单。
⑤ 各种产品的台账。
⑥ 评价原料、中间产品及成品质量稳定性方法及相应检查记录。
N.质量培训材及培训情况。
O.质量分析会组织及统计分析材料及纠正、预防措施执行、检查情况。
P.顾客满意度调查及相应改进措施落实情况。
Q.实验室管理及实验动物房管理及相应制度记录。
R.实施质量监督、检查相应记录。
S.产品标识和可追溯性管理制度及检查。
九、产品销售和回收的自检内容。
(1)销售管理制度及执行情况抽检。
(2)销售记录及相应账务票据。
(3)销售合同评审。
(4)市场反馈及顾客满意度调查开展情况及相关材料,采取改进措施及效果。
(5)退货及收回产品的管理。
① 退货及收回产品的管理制度及处理程序。
② 质量管理部门检验报告及相应处置意见。
③ 处置记录。
④ 质量管理部门再检验报告。
(6)产品销售过程中防护措施。
(7)售后服务管理及相应记录材料。
十、投诉与不良反应报告的自检内容
(1)产品投诉与不良反应监察制度。
(2)投诉与不良反应处理方法。
① 投诉与不良反应处理程序。
② 投诉与不良反应调查处理方法。
a. 留样检查记录报告及该产品批样检验记录情况。
b. 与用户沟通、现场调研的记录。
c. 投诉及不良反应样品的检查记录及报告。
d. 组织生产、质量、技术部门评审提出处理意见。
e. 重大质量问题及兽药不良反应报告复印件。